Deskbird لتنظيم المكاتب الهجينة بسهولة

تأسست Deskbird AG عام 2020 في مدينة سانت جالن السويسرية، وطورت منصة متخصصة لإدارة بيئات العمل الهجينة الحديثة. تتيح هذه المنصة حجز المكاتب وقاعات الاجتماعات وحتى مواقف السيارات بسهولة، مع توفير بيانات تحليلية شاملة لزيادة كفاءة المساحات. تعتمدها أكثر من 5000 جهة حول العالم، من بينها منظمات وشركات بارزة مثل UNICEF وHeineken وThyssenkrupp.

أبرز الحلول

تعزز Deskbird تجربة العمل الهجين من خلال:

• حجز المكاتب وقاعات الاجتماعات ومواقف السيارات بخطوات بسيطة عبر الهاتف أو الويب أو من خلال أدوات مدمجة مثل Slack وTeams وOutlook وGoogle Calendar.

• إدارة الحضور والجدولة عبر خطط أسبوعية ورؤية مباشرة للأشخاص المتواجدين في المكتب، مما يسهل تنسيق أيام العمل بين الفرق.

• تحليلات دقيقة لمعدلات الإشغال وأنماط الاستخدام لدعم قرارات تحسين المساحات.

• إدارة الزوار والمواقف بسهولة، مما يبسط تنظيم الخدمات اللوجستية.

• تكامل سلس مع الأنظمة وأدوات الموارد البشرية الموجودة، مع واجهات برمجة تطبيقات للتخصيص بما يتناسب مع احتياجات الشركات.

أهمية Deskbird

يساعد النظام على جعل العمل المرن أكثر سهولة، حيث يتيح اختيار أفضل أيام الحضور للمكتب، كما يمكّن الشركات من خفض النفقات من خلال متابعة الاستخدام الفعلي للمساحات.

كما يتميز بواجهة استخدام بسيطة، الأمر الذي ساهم في تحقيق معدل اعتماد مرتفع تجاوز 90% بين الموظفين.

النمو والتوسع

حصلت Deskbird على تمويل تجاوز 19 مليون دولار، وعززت خدماتها عبر الاستحواذ على شركات مثل Hubtobee الفرنسية وCommon Surface البريطانية، لتوسيع انتشارها في السوق الأوروبية. كما حصلت على جوائز مرموقة، منها "منتج اليوم" على منصة Product Hunt، ودخلت قائمة أفضل 100 شركة ناشئة في سويسرا لمتابعتها.

الأثر العملي

تقدم Deskbird نظامًا مركزيًا ومرنًا لإدارة المكاتب يمكن تكييفه مع مختلف احتياجات المؤسسات:

• استخدام التطبيقات عبر الهاتف أو الكمبيوتر لحجز الموارد بسهولة.

• توفير لوحات تحكم تحليلية للمدراء مع ميزات تسجيل الوصول وبيانات دقيقة عن الاستخدام الفعلي للمساحات.

• مساعدة فرق التخطيط في تقليص النفقات من خلال إغلاق أو إعادة تنظيم المساحات غير المستغلة.