كيف يجعل DocuSign إدارة العقود أكثر كفاءة وأمانًا؟

DocuSign طريقة أذكى لإدارة المستندات

إدارة العقود الورقية والتوقيعات اليدوية تسبب في كثير من الأحيان تأخيرات غير مرغوب فيها. DocuSign قدّم حلاً جديدًا لتحسين الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع العقود. بدلاً من الطباعة والإرسال عبر البريد، أصبح بالإمكان إتمام كل شيء عبر الإنترنت باستخدام التوقيعات الإلكترونية، مما يسرّع العمليات ويقلل من الأخطاء المرتبطة بالوثائق الورقية.

كيف يدعم DocuSign كفاءة الأعمال

لا يقتصر دور DocuSign على تسريع توقيع العقود فحسب، بل يضمن أيضًا أعلى معايير الأمان والامتثال، وهو أمر بالغ الأهمية للشركات التي تتعامل مع معلومات حساسة. تُخزّن جميع المستندات بأمان على الإنترنت مع استخدام التشفير لضمان حماية كل معاملة. كما يوفّر النظام سجلاً واضحًا يُظهر من قام بالتوقيع ومتى، مما يساعد الشركات على الامتثال لمتطلبات قانونية مثل قانون ESIGN في الولايات المتحدة ومعايير eIDAS في أوروبا.

البرنامج يتكامل بسلاسة مع أدوات الأعمال الأخرى، مما يُمكّن الشركات من إدارة كل شيء من منصة واحدة. هذا التكامل يُبسّط العمليات اليومية، يقلل من الأخطاء، ويوفّر الوقت القيّم.